ネット印刷と印刷会社の違いは?ネット印刷のメリットや安さの理由
ネット印刷は、インターネットで注文受付やデータ入稿を行う印刷サービスです。営業や店舗で受注を行う従来型の印刷会社に比べて低価格かつ短納期である点が特長ですが、利用の際には注意すべき点もあります。
本記事では、ネット印刷の特徴や印刷会社との違いのほか、依頼のメリットや注意点をご紹介します。
本記事ではネット印刷以外の営業スタッフや店舗で受注する形態の印刷サービスを「印刷会社」として扱います。
ネット印刷とはインターネットで注文・入稿するサービスのこと
ネット印刷とは、インターネットを介して注文やデータ入稿を行う印刷物の通信販売サービスのことです。印刷会社では営業スタッフと対面で相談しながら印刷発注を行うのに対し、ネット印刷は注文からデータ入稿まで、基本的に全てオンライン上で完結します。ネット印刷は自宅や会社からいつでも注文・入稿できる便利さに加え、印刷コストの安さや納期が短いなどの特長があります。
ネット印刷のメリット
ネット印刷は印刷会社にはない強みが多くあります。ネット印刷を利用するメリットをご紹介します。
【 印刷コストが安い 】
なんといってもネット印刷は印刷会社よりも印刷コストが安いのが最大の強みです。
場合によっては印刷会社の3割~半額ほどの価格で発注できる場合もあります。
【 費用がすぐにわかる 】
ネット印刷は、ウェブサイトに明確な料金体系が用意されている点も特長です。営業スタッフへの問い合わせを介することなく即座に料金シミュレーションができるため、印刷にかかる費用をスムーズに計算することができます。
商品やサイズなどの仕様をサイト上で入力すれば、見積書を自動で発行できるネット印刷もあります。
【 24時間注文できる 】
ネット印刷は店舗の営業時間などに縛られることがなく、24時間注文やデータ入稿が可能です。深夜や早朝、日曜日や祝日でも依頼ができるのは大きなメリットと言えるでしょう。
さらに、ネット印刷によっては注文(入稿)を行った当日や翌日に出荷するスピードプランが用意されています。多くの場合は割増価格にはなりますが、急ぎの場合に強いのも大きな特長です。
ネット印刷が安い理由
ネット印刷が印刷会社より安いのはなぜなのでしょうか?ここからはその理由について解説します。
【 営業や受付の人件費がかからないため 】
営業主体の印刷会社には、店舗受付や営業を担当するスタッフが常駐し、印刷依頼に対応しています。一方、ネット印刷はオンラインで受注を行い、注文やデータ入稿の手続きも全てお客様自身で行います。そのため、スタッフの人件費がかからず、印刷費用を安く抑えることができます。
【 同じ仕様の印刷物を一緒に印刷するため 】
印刷では、印刷用のハンコのような「版」を作る製版という工程を挟みます。印刷会社では、注文ごとに製版を行う場合が多いですが、ネット印刷では、同じ仕様の印刷物をまとめてひとつの版に付け合わせます(「面付け」と呼びます)。
この方法によって一度に多くの印刷物を製造できるため、製版や印刷コストを下げることができるのです。
ネット印刷のデメリット
メリットの多いネット印刷ですが、いくつか気をつけなければならないこともあります。ここでは、ネット印刷を利用する際の注意点について解説します。
【 用紙など印刷物の仕様を自分で判断する必要がある 】
ネット印刷は、基本的にオンライン上で注文が完結するため、印刷用紙の質感や厚みなどを直接確認できません。スタッフへの相談もメールや電話が中心のため、ある程度印刷に関する知識がないと仕上がりのイメージがしづらい点には注意が必要です。
多くのネット印刷では用紙や印刷見本のサンプルが請求可能なので取り寄せておくと良いでしょう。
【 色の事前確認や調整が難しい 】
印刷会社では担当スタッフと相談し、色校正(仕上がりを本番印刷前に確認すること)を行いながら印刷物を制作するのが一般的です。一方でネット通販では、基本的に仕上がりの事前確認や調整を行うことができず、一度きりの印刷ですぐに納品されます。
また、複数の印刷物を同時に印刷する都合上、組み合わせ次第で色味が変化してしまうことがあり、例えば増刷などで同じデータであっても、注文する度に多少色が変わってしまうことがある点には注意が必要です。
なお、当社ではデータと印刷結果の色の差を「色差許容範囲」として合格基準を設けて管理を徹底しているほか、事前に印刷仕上がりを確認できる「校正サービス」をご用意しています。できる限り色の再現度を上げたい場合には是非ご活用ください。
【 特殊印刷には対応できないことが多い 】
ネット印刷では、印刷の仕様や種類を限定して印刷コストを削減しているため、特殊な用紙や加工・印刷には、対応していない会社が多いです。独自の仕様で印刷を行いたい場合は担当スタッフと相談できる印刷会社に依頼する方が良い場合があります。
ネット印刷に依頼したほうがいいケース
ネット印刷のメリット・デメリットを踏まえ、ネット印刷に依頼したほうがいいケースをまとめました。
【 コストをとにかく抑えたい場合 】
ネット印刷の最大の強みは印刷費の安さです。作りたい印刷物が明確で、とにかく印刷費を抑えたい場合はネット印刷を利用すると良いでしょう。
【 少部数の印刷物を作りたい場合 】
ネット印刷はオンデマンド印刷による、少部数の注文も受け付けています。商品によっては1部から作成することもでき、大量部数の印刷を必要としない場合や個人での利用もおすすめです。
【 急ぎの場合 】
ネット印刷のメリットのひとつは、迅速な納品対応です。注文したその日のうちに商品が発送されるサービスもあり、短期間での納品が必要な際には便利な方法と言えるでしょう。
ネット印刷と印刷会社のメリット・デメリット
ネット印刷と印刷会社のメリット・デメリットは、下記のとおりです。
ネット印刷と印刷会社の比較
比較項目 | ネット印刷 | 印刷会社 |
---|---|---|
コスト | 安い | 高め |
納期 | 短い | 長い |
注文受付時間 | 24時間 | 営業時間内 |
特殊加工・印刷 | 限定的 | 幅広く対応 |
色味の確認・調整 | 原則不可 | 可 |
印刷に関する相談 | 電話やメールでの問合せのみ | 担当営業との直接対話が可能 |
コストや納期を重視する場合や印刷発注に慣れている場合はネット印刷を、特殊な仕様での印刷やスタッフとしっかり相談しながら印刷物を作りたい場合は印刷会社に依頼するのがおすすめです。
両者の特徴を踏まえて目的に合ったサービスを選びましょう。
ネット印刷のご利用なら当社にお任せください
いかがでしたでしょうか。ネット印刷と印刷会社の違いと特徴をご紹介しました。近年普及しているネット印刷はコストや納期面で優れたサービスですが、対応できる範囲が限られる側面もあります。
ネット印刷と印刷会社、それぞれの特徴を踏まえて、目的に合ったサービスを利用しましょう。
なお、当社のネット印刷では、印刷のクオリティと用紙や加工の豊富さにこだわり、初心者からプロユーザーまで、あらゆるお客様に常に満足をしていただける“使い心地のいいサービス”を目指しています。ネット印刷をご利用の際はぜひグラフィックをご利用くださいませ。